엑셀 SUM() 함수

이번에는 엑셀 함수에 대해서 알아보려고 합니다. 

그 중에서도 가장 많이 사용되고 있는 SUM()함수 입니다.

SUM()함수는 특정구간의 셀값들에 대한 합계를 구하는 함수입니다.

셀을 하나 선택한 후 

' =SUM(1,3) ' 이라고 입력을 하면 

그림에서 보는바와 같이 1과 2를 더한값인 3이 나옵니다. 

식을 수정하고 싶으면 A1 셀을 더블클릭해서 수정하거나, 우측상단 식입력창에서 수정하면 됩니다. 

뭐 이렇게 쓸일은 엑셀이 켜져 있는데, 마침 계산기가 없다거나 하는 경우가 아니면 거의 없겠죠. 

다음으로는 범위를 지정해서 합계를 구하는 방법을 살펴보겠습니다. 

아래와 같은 엑셀자료가 있을때 합계를 구해야하는 상황입니다.

순서는 이렇습니다. 

1. 먼저 합계값을 계산할 셀을 선택합니다.
2. 선택한 셀에 =SUM( 를 쳐 넣습니다. 
3. 합계를 구할 셀을 드래그해서 선택합니다. (B2셀을 선택 후 B5까지 드래그해서 선택합니다.)
4. 그러면 합계셀 부분이 =SUM( 에서 =SUM(B2:B5)로 변경됩니다. 
5. 닫는괄호')'를 넣고 엔터키를 치거나 그냥 엔터키를 치면 결과값 11이 나타납니다.

똑같은 처리를 할 수 있는 방법이 두개 더 있습니다. (더 많을수도...)

첫째는 합계를 계산할 셀을 드래그해서 선택한 후 리본메뉴 우측에 있는 '자동합계' 를 클릭하는 방법입니다.

위의 방법과 똑같은 결과값이 나옵니다. 

참고로 이걸 리본메뉴라고 부른다는걸 엑셀사용한지 20년만에 알았습니다. ㅜㅜ

두번째는 합계값이 들어갈 셀을 선택한 후 리본메뉴의 '자동합계'를 클릭하면 

현재 셀 이전의 같은 열 값들은 전부 합쳐져서 결과가 나옵니다.

B10 셀을 선택 후 '자동합계'를 누르면 B2에서 B9의 값이 자동선택되면서 합쳐집니다. 

C14를 선택 후 '자동합계'를 누르면 C2에서 C13의 셀이 자동선택되면서 합계가 나옵니다.

엑셀 2016을 쓰고 있는데, 2016에서만 그런건지 이전에도 되고 있었던건지는 잘 모르겠습니다. 

어쨌든 많이 똑똑한것 같습니다.

(엑셀 2013에서 테스트해보니 2013에서도 되네요. 원래 되고 있는 기능인가 봅니다. 갈길이 머네요 ㅜㅜ

업무시에 엑셀을 자주 사용하기는 하는데,

합계를 구할때 SUM() 함수를 사용하기보다는

셀을 드래그해서 선택한 후, 리본메뉴에 있는 '자동합계'를 클릭해서 계산해 버립니다.

어차피 같은 기능인데, 어떻게 처리하느냐의 차이입니다.